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外企分公司精心打造“智慧后勤”

发布时间:2015-12-11

 

轻点鼠标即可掌握项目后勤资产状况,手持卡片便能享受一站式高效服务;物业化管理营造家的温暖……南宁华润二十四城项目,其智能化、人性化的后勤管理方式令人耳目一新。

信息化管理更高效

“项目有多少资产,通过网络数据库即可轻松查询。”在南宁华润二十四城项目,后勤管理员小潘指着电脑里信息管理系统说道:“这个操作系统十分人性化,后勤管理员只需定期将资产信息录入、更新数据,就可随时查看项目有多少台空调、几张桌椅板凳、哪些办公用品需要报废等信息,掌握整体资产状况。”

据悉,该系统是外企分公司今年力推的后勤资产信息化管理系统,它告别了以往繁琐的线下签字审批流程,通过一台电脑、一个网络信息管理平台,就可实现资产电子化、数字化、网络化管理和调度,方便快捷。

该后勤管理系统不仅可以看到自己项目的家底,还可掌握其他项目的后勤物资状况,实现新开项目和刚完工项目彼此资产的合理调拨。

小潘做后勤管理员已经有十多年,他以自身的体会说,以前后勤资产管理工作相当繁琐,涉及的资产品种多、数额大,每月资产盘点上报需要准备一大摞纸质材料,经过多个部门领导签字审核,流程多、周期长、效率低。现在,通过网络平台进行线上流转,各个部门网上审批,十分方便快捷,省去重复的纸质资料报送,提高效率又节能环保。

智能化务工更便捷

在南宁华润二十四城项目,只见项目经理徐宝兵掏出一张卡片轻轻往闸机上一放,滴的一声后即可通行。徐经理指着墙上的LED屏介绍道:“门上装有摄影头、红外线感应器和报警器,只要有人通过大门就会拍下不同角度的两张照片,并显示刷卡人身份信息,可以作为安全检查和务工结算的依据。”

项目工人食堂的墙上挂着印有本周菜名和菜价的牌子,工人点完饭菜后只需刷卡便能迅速完成支付。项目实施“一卡通一站式服务”,实行实名制管理,每月根据门禁出勤天数往工人卡里充值生活费,每月结算时从劳务公司工程款中扣除。

据悉,工人们使用的信息卡是一张 “万能卡”,工友在食堂就餐、超市购物、洗浴、用水用电等,无需使用现金,刷卡即可。

除此之外,该卡与当地公安系统构筑起一道坚实的“防火墙”,有效保障项目安全。实施一卡通,能为施工现场工效统计、分析提供准确数据支撑,直观反映工人上岗情况及工效,也可为成本分析和招议标工作提供准确的基础数据,真正实现智能化、信息化管理。”

物业化管理更贴心

走进南宁华润二十四城项目,美观、大气的临建设施总会让来访者眼前一亮。为打造绿色、文明、花园式工地,项目投入了专项资金,按照园林特色布设草坪、树木、盆景,工地绿化面积近千平米。为规范后勤管理,外企分公司摸索项目部物业管理模式,成立后勤物业中心,将南宁二十四城项目作为试点进行探索。

项目负责人徐宝兵告诉笔者,后勤物业中心目前设有专职管理人员,负责定期对项目绿化植被进行种植、养护、除草、剪枝等维护与管理;做好整个办公区、生活区的环境卫生;对项目食堂、工友超市、理发室、洗衣房等进行综合管理。后勤中心提供24小时保修、求助、问询、投诉服务,物业团队将后勤保障每个方面都安排得井井有条。

服务更高效,员工更满意。外企分公司以创新为基石,正完美演绎从”汗水后勤”到”智慧后勤”的转变。

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